Was erledige ich wo?

Hier finden Sie Informationen zu behördlichen Dienstleistungen und die dafür verantwortlichen Stellen in der Musterstadt Sachsen-Anhalt. 

Bezeichnung:
Hochschulabschlussdokumente erhalten
Beschreibung:

Teaser

Sie haben Ihr Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen? Zum Studienabschluss erhalten Sie eine Reihe von Dokumenten, die Ihre Abschlussnote und den akademischen Grad beurkunden und künftigen Arbeitgebern weitere Informationen zu Ihrem Hochschulabschluss liefern.

Allgemeine Informationen

Zum Studienabschluss erhalten Sie folgende Unterlagen:

  • Zeugnis
  • Urkunde
  • Transcript of Records (deutsch oder englisch)
  • Diploma Supplement (deutsch oder englisch)

Die Abschlussdokumente tragen das Datum des Tages, an dem die letzte Einzelleistung erbracht worden ist.

Die Unterlagen können Sie entweder

  • persönlich zu den Sprechzeiten des Prüfungsamtes abholen (gegebenenfalls nur nach Terminvereinbarung möglich) oder
  • sich per Post zustellen lassen (gegebenenfalls fallen Kosten für das Porto an) oder
  • mit einer Vollmacht abholen lassen ( gegebenenfalls nur nach Terminvereinbarung möglich)

Voraussetzungen

  • Immatrikulation an einer Hochschule
  • Bestehen aller relevanten Studienleistungen
  • Kein endgültiges Nicht-Bestehen eines Pflichtmoduls

Erforderliche Unterlagen

Keine.

Gebühren (Kosten)

Keine.

Fristen

Keine.

Bearbeitungsdauer

Je nach Hochschule unterschiedlich.

Zuständige Stelle

Wenden Sie sich an Ihre Hochschule.

Anträge / Formulare

Formulare/Online-Dienste vorhanden: nein

Formlose Antragsstellung möglich: ja

Persönliches Erscheinen nötig: nein

Verfahrensablauf

Der Verfahrensablauf variiert je nach Hochschule und Prüfungsamt. An einigen Hochschulen findet der Prozess automatisch statt:

  1. Sie erhalten eine Meldung an die E-Mail-Adresse Ihrer Hochschule, dass die Abschlussdokumente zur Abholung bereitliegen.
  2. Sie holen die Dokumente persönlich ab oder lassen sich mittels einer Vollmacht vertreten, oder
  3. Sie lassen sich die Dokumente per Post zustellen
  4. Bei Abholung durch eine bevollmächtigte Vertretung muss eine formlose Vollmacht im Original, eine Kopie Ihres Personalausweises und der Personalausweis der bevollmächtigten Person vorgelegt werden.

An anderen Hochschulen muss der Prozess durch Sie selbst initiiert werden:

  1. Sie melden sich beim Prüfungsamt Ihrer Hochschule, nachdem Sie die letzte Prüfungsleistung abgelegt haben
  2. Das Prüfungsamt zeigt Ihnen die Daten zum Abgleich.
  3. Das Zeugnis wird durch das Prüfungsamt an Siebeziehungsweise eine bevollmächtigte Person ausgegeben
  4. Bei Abholung durch ein bevollmächtigte Person muss eine formlose Vollmacht im Original, eine Kopie Ihres Personalausweises und der Personalausweis der bevollmächtigten Person vorgelegt werden.

Bitte informieren Sie sich auf den Seiten Ihrer Hochschule zum konkreten Verfahrensablauf.

Fachlich freigegeben durch

Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt Sachsen-Anhalt

Fachlich freigegeben am

29.09.2022

Zuständigkeitssuche

Die Suche nach Zuständigkeiten auf Basis des BUS können über sogenannte Includes in bestehende Webseiten eingebunden werden. Als Einbindungsart stehen folgenden Typen zur Verfügung:  

  • per Fenster- oder Frame-Include (URL) 

  • per Browserfenster 

  • per PHP-Include 

  • per Javascript-Include 

Als Teilnehmer des BUS haben Sie die Möglichkeit über bestehende Abfrage-Vorlagen oder durch das Erstellen eigener Abfragen Ihre persönliche Zuständigkeitssuche anzulegen.  

Bei der Gestaltung Ihrer Abfragen steht Ihnen ein Designer zur Verfügung mit dessen Hilfe Sie alle notwendigen Seiten zur Darstellung der Informationen Ihren Wünschen gemäß gestalten können. Angefangen von der Suchmaske, über die Suchergebnisseite bis zur detaillierten Darstellung von Leistungen und Organisationseinheiten.