Was erledige ich wo?
Hier finden Sie Informationen zu behördlichen Dienstleistungen und die dafür verantwortlichen Stellen in der Musterstadt Hessen.
Leistungsbeschreibung
Wenn Sie als Lieferant eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben, können Sie zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung einen Produktkatalog über Liefer- und Dienstleistungen bereitstellen. Als Lieferant werden Sie nach Bezuschlagung einer Rahmenvereinbarung durch die hessische Landesverwaltung für die Bereitstellung und Befüllung des Produktkatalogs beauftragt.
Der Produktkatalog ist das zentrale Medium, mit dem Sie Ihre Liefer- und Dienstleistungen präsentieren. Hierbei werden ausschließlich Daten für die Liefer- und Dienstleistungen akzeptiert, die in Ihrer Rahmenvereinbarung enthalten sind. Der elektronische Produktkatalog kann gegebenenfalls aus einem bei Ihnen bestehenden Bestellsystem exportiert werden.
Über das Lieferantencockpit werden Sie zur Bereitstellung des Produktkatalogs beauftragt. Die Bereitstellung Ihres Produktkatalogs kann über das Lieferantencockpit erfolgen. Das Lieferantencockpit ist eine zentrale Plattform für alle Lieferanten, die eine Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung abgeschlossen haben. Hier haben Sie einen Überblick über alle Ihre Rahmenverträge und können Ihre Produktkataloge in einem einheitlichen Format über einen zentralen Zugang zur Verfügung stellen. So erleichtert das Lieferantencockpit die Zusammenarbeit der Lieferanten mit den Dienststellen der hessischen Landesverwaltung. Im Rahmen von zulässigen Preisänderungen und/oder Produktänderungen können Sie auch über das Lieferantencockpit die aktualisierten Kataloge oder Daten zur Verfügung stellen.
Teaser
Wenn Sie als Lieferant eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben, werden Sie für die Befüllung und Bereitstellung eines Produktkatalogs über Liefer- und Dienstleistungen beauftragt. Hierfür können Sie das hessische Lieferantencockpit nutzen.
Verfahrensablauf
Sofern in einem Rahmenvertrag die Lieferung von Katalogdaten vorgesehen ist, erhält der Rahmenvertragspartner vom Hessischen Competence Center für neue Verwaltungssteuerung (HCC) die Zugangsdaten für das Lieferantencockpit der hessischen Landesverwaltung. Dort können dann nach Login die Daten eingegeben oder hochgeladen werden. Das HCC prüft diese Daten und gibt sie frei.
Zuständige Stelle
Hessisches Ministerium der Finanzen
Voraussetzungen
- Sie müssen eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben.
- Um das Lieferantencockpit zu nutzen, muss Ihr Unternehmen im Lieferantencockpit registriert sein.
Welche Unterlagen werden benötigt?
- Produktkatalog
- Daten im Excel-Format
- Daten zur manuellen Eingabe
Welche Fristen muss ich beachten?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten gelten gemäß den Vereinbarungen im Rahmenvertrag.
Bearbeitungsdauer
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nach Prüfung freigegeben.
Bearbeitungsdauer: 1 Tag
Rechtsbehelf
Widerspruch kann bei der zuständigen Vergabekammer erhoben werden. Die Vergabekammer ist jeweils in der Ausschreibung zum Rahmenvertrag benannt.
Anträge / Formulare
Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Nein
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Fachlich freigegeben durch
Hessisches Ministerium der Finanzen
Fachlich freigegeben am
Zuständigkeitssuche
Die Suche nach Zuständigkeiten auf Basis des Hessen-Finders können über sogenannte Includes in bestehende Webseiten eingebunden werden. Als Einbindungsart stehen folgenden Typen zur Verfügung:
- per Fenster- oder Frame-Include (URL)
- per Browserfenster
- per PHP-Include
- per Javascript-Include
Als Teilnehmer des Hessen-Finders haben Sie die Möglichkeit über bestehende Abfrage-Vorlagen oder durch das Erstellen eigener Abfragen Ihre persönliche Zuständigkeitssuche anzulegen.
Bei der Gestaltung Ihrer Abfragen steht Ihnen ein Designer zur Verfügung mit dessen Hilfe Sie alle notwendigen Seiten zur Darstellung der Informationen Ihren Wünschen gemäß gestalten können. Angefangen von der Suchmaske, über die Suchergebnisseite bis zur detailierten Darstellung von Leistungen und Organisationseinheiten.